Memahami Sertifikat Kalibrasi
Definisi: Apa itu Sertifikat Kalibrasi?
Sertifikat kalibrasi adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh laboratorium kalibrasi yang mencatat hasil kalibrasi instrumen. kalibrasi, mendokumentasikan sensor yang diukur kepekaan, respons frekuensi, deviasi dari nilai nominal, ketidakpastian pengukuran, dan ketertelusuran ke standar pengukuran nasional atau internasional. Sertifikat ini berfungsi sebagai bukti bahwa instrumen telah dikalibrasi, menyediakan data yang diperlukan untuk mengoreksi pengukuran jika diperlukan, dan menetapkan rantai ketertelusuran yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu dan kepatuhan terhadap peraturan.
Sertifikat kalibrasi adalah dokumen hukum yang harus disimpan sebagai bagian dari catatan mutu, dijadikan referensi saat akurasi pengukuran dipertanyakan, dan digunakan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap standar yang memerlukan peralatan pengukuran yang dikalibrasi (ISO 9001, ISO 17025, peraturan khusus industri).
Informasi yang Diperlukan
Identifikasi Instrumen
- Produsen dan Model: Merek dan nomor model
- Nomor seri: Pengidentifikasi unik
- ID Pelanggan: Nomor aset internal atau inventaris
- Deskripsi: Jenis instrumen (akselerometer, penganalisa, dll.)
Data Kalibrasi
- Sensitivitas Terukur: Nilai sensitivitas aktual (mV/g, pC/g, dll.)
- Sensitivitas Nominal: Nilai yang ditentukan produsen
- Deviasi: Perbedaan persentase dari nominal
- Respons Frekuensi: Data sensitivitas vs. frekuensi
- Pemeriksaan Toleransi: Lulus/gagal vs. toleransi yang ditentukan
Pernyataan Ketidakpastian
- Ketidakpastian pengukuran (misalnya, ±2% pada keyakinan 95%)
- Faktor cakupan (k=2 khas untuk kepercayaan 95%)
- Mengidentifikasi batasan akurasi kalibrasi itu sendiri
- Diperlukan untuk sertifikat ISO 17025
Informasi Ketertelusuran
- Standar referensi yang digunakan (nomor seri)
- Jalur ketertelusuran ke standar nasional (NIST, dll.)
- Pernyataan ketertelusuran
- Menetapkan rantai pengukuran
Rincian Administratif
- Tanggal Kalibrasi: Saat dilakukan
- Tenggat waktu: Kapan kalibrasi berikutnya diperlukan
- Lab Kalibrasi: Nama dan nomor akreditasi
- Teknisi: Siapa yang melakukan kalibrasi?
- Pemberi persetujuan: Siapa yang menyetujui sertifikat tersebut?
- Nomor Sertifikat: Pengidentifikasi unik
Jenis Sertifikat Kalibrasi
Kalibrasi Terakreditasi
- Dikeluarkan oleh laboratorium terakreditasi ISO 17025
- Termasuk logo dan nomor akreditasi
- Tingkat ketertelusuran dan kepercayaan tertinggi
- Diperlukan untuk aplikasi kritis dan audit
- Lebih mahal tapi diakui secara internasional
Kalibrasi yang Dapat Dilacak
- Tidak terakreditasi tetapi menggunakan standar yang dapat dilacak
- Jalur ketertelusuran dokumen
- Kurang formal dibandingkan terakreditasi
- Dapat diterima untuk banyak aplikasi industri
- Biaya lebih rendah
Kalibrasi Internal
- Dilakukan oleh fasilitas dengan menggunakan standar sendiri
- Standar harus dikalibrasi sendiri oleh laboratorium terakreditasi
- Format sertifikat mungkin lebih sederhana
- Cukup jika prosedur yang tepat diikuti
Menggunakan Data Kalibrasi
Menerapkan Koreksi
- Jika sensitivitas sensor menyimpang dari nominal
- Terapkan faktor koreksi pada pengukuran
- Contoh: Sertifikat menunjukkan 98 mV/g aktual vs. 100 mV/g nominal → kalikan pembacaan dengan 100/98
- Instrumen modern dapat menyimpan faktor koreksi
Penilaian Lulus/Gagal
- Bandingkan hasil pengukuran dengan toleransi spesifikasi
- Toleransi akselerometer tipikal: sensitivitas ±5%
- Jika masih dalam toleransi: lanjutkan penggunaan
- Jika di luar: mungkin perlu diganti atau diterima dengan koreksi
Tren Kinerja Sensor
- Plot sensitivitas dari beberapa kalibrasi dari waktu ke waktu
- Mendeteksi tren pergeseran
- Memprediksi kapan sensor akan melebihi toleransi
- Rencanakan penggantian sensor secara proaktif
Manajemen Sertifikat
Penyimpanan Rekaman
- Simpan semua sertifikat kalibrasi secara permanen
- Salinan elektronik dan/atau kertas
- Disusun berdasarkan nomor seri instrumen
- Mudah diakses untuk audit
Sistem Pelacakan
- Pelacakan basis data atau spreadsheet semua instrumen
- Pemantauan dan peringatan tanggal jatuh tempo
- Data kalibrasi historis
- Status (dalam kalibrasi, terlambat, keluar untuk kalibrasi)
Persiapan Audit
- Semua peralatan pengukuran teridentifikasi
- Sertifikat terkini untuk semua
- Tidak ada yang terlambat
- Ketertelusuran terdokumentasi
Masalah Umum
Kalibrasi yang Terlambat
- Pengukuran secara teknis tidak valid jika sertifikatnya kedaluwarsa
- Bisa gagal audit
- Mungkin perlu mengukur ulang dengan instrumen yang dikalibrasi
- Pencegahan: sistem pelacakan dengan peringatan dini
Sertifikat Hilang
- Hubungi lab kalibrasi untuk duplikat
- Laboratorium biasanya menyimpan catatan selama 5-10 tahun
- Mungkin mengenakan biaya untuk duplikat
- Pencegahan: penyimpanan cadangan elektronik
Hasil di Luar Toleransi
- Sertifikat menunjukkan instrumen di luar spesifikasi
- Harus mengevaluasi dampak pada pengukuran sebelumnya
- Mungkin perlu mengulangi pengukuran kritis
- Dokumen investigasi dan tindakan korektif
Biaya dan Logistik
Biaya Kalibrasi
- Terakreditasi: $100-500+ per sensor tergantung pada kompleksitas
- Tidak terakreditasi: $50-200 tipikal
- Diskon volume sering tersedia
- Rencanakan anggaran untuk kalibrasi tahunan
Waktu Penyelesaian
- Khas: 2-4 minggu
- Layanan cepat tersedia (biaya lebih tinggi)
- Rencanakan ke depan untuk menghindari gangguan program
- Pertahankan sensor cadangan untuk menutupi periode kalibrasi
Sertifikat kalibrasi merupakan dokumen mutu penting yang membuktikan akurasi instrumen pengukuran, membangun ketertelusuran, dan memungkinkan penggunaan data kalibrasi yang terinformasi untuk koreksi pengukuran dan tren kinerja sensor. Manajemen sertifikat yang tepat, pemahaman informasi sertifikat, dan pemeliharaan kalibrasi terkini untuk semua peralatan pengukuran merupakan hal mendasar bagi program pemantauan getaran berkualitas dan kepatuhan terhadap peraturan.