Kalibratiecertificaten begrijpen
Definitie: Wat is een kalibratiecertificaat?
Kalibratiecertificaat is een officieel document uitgegeven door een kalibratielaboratorium dat de resultaten van het instrument vastlegt kalibratie, het documenteren van de gemeten sensor gevoeligheid, frequentierespons, afwijkingen van nominale waarden, meetonzekerheid en herleidbaarheid naar nationale of internationale meetnormen. Het certificaat dient als bewijs dat het instrument gekalibreerd is, bevat de gegevens die nodig zijn om metingen indien nodig te corrigeren en legt de traceerbaarheidsketen vast die vereist is voor kwaliteitsmanagementsystemen en naleving van de regelgeving.
Kalibratiecertificaten zijn wettelijke documenten die bewaard moeten worden als onderdeel van kwaliteitsregistraties, waarnaar verwezen moet worden wanneer er twijfels bestaan over de meetnauwkeurigheid en die gebruikt kunnen worden om aan te tonen dat voldaan wordt aan normen die gekalibreerde meetapparatuur vereisen (ISO 9001, ISO 17025, branchespecifieke regelgeving).
Vereiste informatie
Instrumentidentificatie
- Fabrikant en model: Merk en modelnummer
- Serienummer: Unieke identificatie
- Klant-ID: Intern activa- of inventarisnummer
- Beschrijving: Type instrument (versnellingsmeter, analysator, enz.)
Kalibratiegegevens
- Gemeten gevoeligheid: Werkelijke gevoeligheidswaarde (mV/g, pC/g, enz.)
- Nominale gevoeligheid: Door de fabrikant opgegeven waarde
- Afwijking: Procentueel verschil met nominaal
- Frequentiebereik: Gevoeligheids- versus frequentiegegevens
- Tolerantiecontrole: Pass/fail versus gespecificeerde toleranties
Onzekerheidsverklaring
- Meetonzekerheid (bijv. ±2% bij 95% betrouwbaarheid)
- Dekkingsfactor (k=2 typisch voor 95%-betrouwbaarheid)
- Identificeert nauwkeurigheidsbeperkingen van de kalibratie zelf
- Vereist voor ISO 17025-certificaten
Traceerbaarheidsinformatie
- Gebruikte referentienormen (serienummers)
- Traceerbaarheidspad naar nationale normen (NIST, enz.)
- Verklaring van traceerbaarheid
- Stelt meetketen vast
Administratieve gegevens
- Kalibratiedatum: Wanneer uitgevoerd
- Deadline: Wanneer de volgende kalibratie nodig is
- Kalibratielaboratorium: Naam en accreditatienummer
- Technicus: Wie heeft de kalibratie uitgevoerd?
- Goedkeurder: Wie heeft het certificaat goedgekeurd?
- Certificaatnummer: Unieke identificatie
Soorten kalibratiecertificaten
Geaccrediteerde kalibratie
- Uitgegeven door een ISO 17025-geaccrediteerd laboratorium
- Inclusief accreditatielogo en -nummer
- Hoogste niveau van traceerbaarheid en vertrouwen
- Vereist voor kritische applicaties en audits
- Duurder maar internationaal erkend
Traceerbare kalibratie
- Niet geaccrediteerd maar maakt gebruik van traceerbare normen
- Traceerbaarheidspad van documenten
- Minder formeel dan geaccrediteerd
- Geschikt voor veel industriële toepassingen
- Lagere kosten
Interne kalibratie
- Uitgevoerd door de faciliteit met behulp van eigen normen
- Normen moeten zelf worden gekalibreerd door een geaccrediteerd laboratorium
- Certificaatformaat kan eenvoudiger zijn
- Voldoende indien de juiste procedures worden gevolgd
Kalibratiegegevens gebruiken
Correcties toepassen
- Als de sensorgevoeligheid afwijkt van de nominale waarde
- Correctiefactor toepassen op metingen
- Voorbeeld: Certificaat toont 98 mV/g werkelijk versus 100 mV/g nominaal → vermenigvuldig de metingen met 100/98
- Moderne instrumenten kunnen correctiefactoren opslaan
Pass/Fail-beoordeling
- Vergelijk gemeten toleranties met specificatie
- Typische accelerometertolerantie: ±5%-gevoeligheid
- Indien binnen de tolerantie: doorgaan met gebruik
- Indien buiten: mogelijk vervanging nodig of accepteren met correctie
Trending Sensorprestaties
- Gevoeligheid van meerdere kalibraties in de loop van de tijd weergeven
- Detecteer drifttrends
- Voorspel wanneer de sensor de tolerantie zal overschrijden
- Plan proactief sensorvervanging
Certificaatbeheer
Bewaring van gegevens
- Bewaar alle kalibratiecertificaten permanent
- Elektronische en/of papieren kopieën
- Georganiseerd op instrumentserienummer
- Gemakkelijk toegankelijk voor audits
Volgsysteem
- Database of spreadsheet waarin alle instrumenten worden bijgehouden
- Controle en waarschuwingen op vervaldatums
- Historische kalibratiegegevens
- Status (in kalibratie, te laat, uit voor kalibratie)
Auditvoorbereiding
- Alle meetapparatuur geïdentificeerd
- Actuele certificaten voor alle
- Geen te laat
- Traceerbaarheid gedocumenteerd
Veelvoorkomende problemen
Te late kalibratie
- Metingen technisch ongeldig indien certificaat verlopen
- Kan audits mislukken
- Mogelijk moet er opnieuw worden gemeten met gekalibreerde instrumenten
- Preventie: volgsysteem met waarschuwingen vooraf
Verloren certificaten
- Neem contact op met het kalibratielaboratorium voor een duplicaat
- Laboratoria bewaren gegevens doorgaans 5 tot 10 jaar
- Er kunnen kosten in rekening worden gebracht voor duplicaten
- Preventie: elektronische back-upopslag
Resultaten buiten de tolerantie
- Certificaat toont instrument buiten specificaties
- Moet de impact op eerdere metingen evalueren
- Het kan nodig zijn om kritische metingen te herhalen
- Documentonderzoek en corrigerende maatregelen
Kosten en logistiek
Kalibratiekosten
- Geaccrediteerd: $100-500+ per sensor, afhankelijk van de complexiteit
- Niet-geaccrediteerd: $50-200 typisch
- Vaak zijn er volumekortingen beschikbaar
- Plan budget voor jaarlijkse kalibraties
Doorlooptijd
- Typisch: 2-4 weken
- Spoedservice beschikbaar (hogere kosten)
- Plan vooruit om verstoringen van het programma te voorkomen
- Zorg voor reservesensoren om kalibratieperiodes te dekken
Kalibratiecertificaten zijn essentiële kwaliteitsdocumenten die de nauwkeurigheid van meetinstrumenten aantonen, traceerbaarheid waarborgen en het gebruik van kalibratiegegevens voor meetcorrecties en trends in sensorprestaties mogelijk maken. Goed certificaatbeheer, inzicht in certificaatinformatie en het onderhouden van actuele kalibraties voor alle meetapparatuur zijn essentieel voor kwalitatief hoogwaardige trillingsmonitoringsprogramma's en naleving van regelgeving.